 Home > Infrastructuur
Onze infrastructuur
Huren van de hallen
De Oktoberhallen te Wieze zijn door hun perfecte ligging in de driehoek Antwerpen,
Brussel en Gent de uiterst geschikte locatie voor het organiseren van evenementen.
Zowel hal A als hal B kunnen gehuurd worden voor de meest uiteenlopende activiteiten
zoals concerten, bedrijfsevenementen, publieks- en vakbeurzen, sportieve- en muzikale
evenementen, personeelsfeesten, tentoonstellingen, productpresentaties, bedrijfsmeetings,
enz.
De Oktoberhallen hebben ook nog andere troeven. In de hallen bevinden zich nergens
pijlers of steunpilaren. Hierdoor wordt het gezichtsveld niet verstoord zodat men
maximaal van het aangeboden spektakel kan genieten.
Het staat de organisatoren vrij de naakte oppervlakte te huren of te opteren voor
een totaalpakket van dienstverlening. Als organisator kan u werken met toeleveranciers
naar keuze, maar indien gewenst kan u ook een beroep doen op onze diensten.
Oppervlakte van de zalen
Hal A : 4000m²
Hal B : 2000m²
Deze twee hallen staan met elkaar in verbinding door grote poorten.
Een grondplan kan u verkrijgen bij de contactpersonen.
Bijkomende nuttige ruimten
Inkomhal
Vier loketten
Beurssecretariaat
Sanitairvoorzieningen in elke hal
Cafetaria’s in elke hal
Mogelijke supplementen
Decoratie
Met de juiste aankleding tovert u elke hal om tot een sfeervol geheel. Wij kunnen
tapijten, gordijnen, planten, podia, tafels en stoelen ter beschikking stellen voor
ieder evenement. Een mooi ogend geheel is het begin van een groot succes !!!!
Parking
Onze parking biedt plaats aan 500 auto’s. Goed aangeduide parkeerwachters leiden
alles in goede banen en vragen €2,00 of €2,50 per wagen. (Fietsers en bromfietsers beschikken
gratis over de parking). Voor de organisatoren, medewerkers, standhouders en genodigden
is er een aparte parking naast de Oktoberhallen voorzien.
Vestiare
Het materiaal voor de uitbating van een vestiaire kan bij de organisatie gehuurd
worden. Het maximum aantal jassen is 2500 stuks.
Catering
Iedere organisatie is vrij van keuze in traiteurdienst.
Cafetaria's
Tijdens alle evenementen worden de cafetaria's door de oktoberhallen zelf uitgebaat.
Het personeel zorgt voor de installatie, de drank en voor een vlotte verzorgde bediening.
Toiletten
Bij ieder evenement worden de toiletten zelf onderhouden opdat we er zo zeker van
kunnen zijn dat deze proper en hygiënisch blijven. Waneer de organisatoren het niet
nodig achten dat de deelnemers/bezoekers betalen voor het toiletgebruik, kunnen
daarvoor afspraken gemaakt worden met de verhuurder.
Standenbouw
De Oktoberhallen beschikken over grote witte panelen die één geheel vormen. Deze
kunnen gebruikt worden als scheidingsmuur of om volledige standen met de bouwen.
Elk paneel is 1 meter breed met sluitstructuur inbegrepen.
Veiligheid
Tijdens grote evenementen hebben wij een heel goede en nauwe samenwerking met de
plaatselijke Politie-, Brandweer- en Rode Kruisafdelingen. Voor de aanvang van het
evenement, wordt samen met hen alles tot in de puntjes besproken. Indien nodig kan
ook aan de gemeente een eenrichtingsverkeer aangevraagd worden rondom de Oktoberhallen.
Loges voor artiesten
We voorzien alles om de artiesten een aangenaam verblijf te geven in onze hallen.
Er wordt voor iedere artiest een aparte loge voorzien met tafels, stoelen, spiegels
en natuurlijk een koeler met de nodige of gevraagde dranken.
Verduistering
De hallen kunnen volledig verduisterd worden. Zo komt elke lichtshow helemaal tot
zijn recht.
Opkuis
Na ieder evenement moet de zaal verlaten worden in de toestand waarin men ze gehuurd
heeft. Een grondige opkuis is daarbij onvermijdelijk. Zowel de organisatie als de
verhuurder kan deze taak op zich nemen. Er kan een afvalcontainer gehuurd
worden bij de Oktoberhallen.
Verbruik
Alle verbruik van water, elektriciteit en verwarming worden verrekend volgens
tellers. Er wordt een begin- en eindstand opgemeten en daar het verbruik van berekend.
Allerlei
Er kunnen ook nog andere zaken gehuurd of gebruikt worden zoals: een hoogtewerker,
stelling, omroepsysteem in de zaal, telefoon op secretariaat, TV kabel (op aanvraag)
,elektrische kasten en kabels, materiaal enz.
Voor een vrijblijvende offerte op maat kan u steeds bij ons terecht !!!!
Contacteer ons op silviavanbrempt@oktoberhallen.be
|